Select Page

Jasa Alih Media Elektronik

Archive Document Management and Information

Tentang Arsip

 

PP No. 88 Tahun 1991 : “Dokumen yang telah dialihkan dalam bentuk media lain atau hasil cetakannya merupakan alat bukti yang sah” (Pasal 16 ayat 1) 

Keppres No. 105 tahun 2004 : “Untuk kepentingan penyelamatan arsip statis … (institusi) dapat membuat duplikat arsip statis dan / atau mengalih bentukkan arsip statis ke dalam bentuk media lain” (Pasal 20 ayat 1)

SE MenPAN No. SE/06/M.PAN/3/2005 tentang Program Perlindungan, Pengamanan dan Penyelematan Dokumen / Arsip Vital Negara terhadap Musibah / Bencana, dengan penjelasan teknis dalam Peraturan Kepala Badan Arsip Nasional RI No. 06 tahun 2005; “Salah satu upaya perlindungan arsip dapat dilakukan dengan metode duplikasi dan dispersal dengan cara ALIH MEDIA dari kertas ke dalam bentuk file DIGITAL

KEGUNAAN ARSIP ELEKTRONIK

 

Pentingnya kesadaran akan pengelolaan arsip sejak dini, guna mencegah hal hal yang tidak diinginkan dikemudian hari. Dengan arsip berbentuk digital, segala jenis dokumen akan terlindungi dari kerusakan, baik faktor bencana maupun tindak pencurian.

Tunggu apalagi, segera hubungi Kami ! 

 

WHY ?

Mengapa Melakukan Alih Media Elektronik?

High Availability

Dengan beralih ke media elektronik, maka Anda tidak perlu khawatir berkas anda hilang atau pun hancur, baik dikarenakan faktor usia atau bencana alam, Karena media digital dapat disalin ke berbagai media penyimpanan fisik maupun berbasis cloud, sehingga berkas yang anda miliki dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

Hemat
Sumber Daya

 Karena sifat penyebaran nya bersifat Elektronik, maka secara otomatis akan mengurangi penggunaan kertas dan tinta, sehingga dapat menghemat biaya operasional Kantor.

  

 

Hemat Tempat

1 DVD ( 4,7 GB)  bisa memuat  ±100.000  halaman dokumen karena 1 lembar hanya berukuran  ±50 kb dalam format Black and White dan dapat memuat ±  6.715  halaman dokumen karena 1 lembar hanya berukuran  ± 700 kb  dalam format Berwarna.

Kemudahan Dalam Berbagi

Berkas yang tersimpan dalam Server, akan dapat dengan mudah diakses oleh setiap divisi meski dari gedung yang berbeda, cukup menggunakan Jaringan LAN, meski tanpa akses internet, para pegawai dapat memperoleh berkas dengan mudah tanpa meninggalkan meja kerja.

Pencarian Berkas Yang Cepat

Berkas yang telah terindeks akan sangat mudah ditemukan, cukup ketik nama berkas tersebut maka komputer akan menampilkan nya dengan jelas, lengkap dan akurat. Tinggalkan pencarian berkas fisik yang melelahkan dan penuh dengan debu.

 

Keamanan Powerfull

Berkas digital tidak dapat diakses tanpa otorisasi relatif, meskipun folder berkas dapat disalin, maka pelaku tidak akan bisa melihat isi berkas tersebut karena file telah terenkripsi secara otomatis, sehingga pelaku hanya melihat berupa kumpulan simbol-simbol ketika membuka berkas tersebut. 

SERVICES

Jasa Layanan 

Profesional Seputar Kearsipan

Selain Jasa Alih Media Elektronik, Kami juga mengerjakan pekerjaan seputar kearsipan lainnya, seperti Penataan Arsip, Pelatihan Kearsiapan, Pemusnahaan Arsip serta Jasa Konsultasi Kearsipan Profesional.

 

Integrasi Aplikasi DMS Anak Bangsa

Dalam mengelola berkas digital, kami menggunakan sebuah Aplikasi Karya Anak Bangsa yang telah dikembangkan semenjak tahun 2011. Dengan memiliki segudang fitur yang telah melalui banyak proses perbaikan dan pengembangan berdasarkan kebutuhan user, sehingga proses pengelolaan berkas digital Anda menjadi mudah, cepat, efisien dan tentunya sangat AMAN !

Lebih lanjut

Keunggulan Aplikasi DMS Kami.

Banyak keuntungan yang Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi DMS kami. Tidak perlu repot menggunakan aplikasi Luar Negeri yang mahal, Kami punya solusinya.

AMan

Mudah

dukungan penuh

online storage

harga besaing

Perlu BANTUAN?  Silakan     :

LAST PROJECT

Yang Kami Kerjakan

Hubungi Kami ...

Kantor

Taman Alamanda Blok A1 No. 44

Karang Satria, Tambun Utara  – Kab. Bekasi 17510

Jam - Kerja

Senin – Jumat : 08.00 – 17.00

Sabtu – Ahad : Libur

Telp.

+62 813-1414-9801