Jasa Alih Media Elektronik Terpercaya

 Nikmati kemudahan dalam mengelola arsip berbasis digital , Akses dokumen dari manapun dan kapanpun dengan perangkat apapun. Tinggalkan proses pencarian berkas arsip yang tercecer, hilang maupun rusak karena berdebu. 

SEKILAS TENTANG ARSIP

PP No. 88 Tahun 1991 : “Dokumen yang telah dialihkan dalam bentuk media lain atau hasil cetakannya merupakan alat bukti yang sah” (Pasal 16 ayat 1)

Keppres No. 105 tahun 2004 : “Untuk kepentingan penyelamatan arsip statis (institusi) dapat membuat duplikat arsip statis dan / atau mengalih bentukkan arsip statis ke dalam bentuk media lain” (Pasal 20 ayat 1)

SE MenPAN No. SE/06/M.PAN/3/2005 tentang Program Perlindungan, Pengamanan dan Penyelematan Dokumen / Arsip Vital Negara terhadap Musibah / Bencana, dengan penjelasan teknis dalam Peraturan Kepala Badan Arsip Nasional RI No. 06 tahun 2005; “Salah satu upaya perlindungan arsip dapat dilakukan dengan metode duplikasi dan dispersal dengan cara ALIH MEDIA dari kertas ke dalam bentuk file DIGITAL

 Alasan

Mengapa Melakukan Alih Media Elektronik?

Pada umumnya, sebuah perusahaan akan melakukan proses alih media ketika usia dokumen telah memasuki fase Jadwal Retensi Arsip (JRA), yakni ketika usia dokumen telah mencapai 5 tahun atau lebih (bergantung pada jenis dan tipe dokumen). Proses alih media yang dilakukan dengan jeda waktu yang terbilang lama tersebut sebenarnya tidaklah efektif, karena masih menimbulkan resiko rusaknya / hilangnya dokumen, baik disebabkan oleh faktor bencana alam, kebakaran, human error dan faktor lain yang bisa terjadi secara tidak terduga setiap saat. Belum lagi dengan hasil output alih media yang tidak sempurna karena dokumen yang sudah mulai rusak, baik karena debu, perubahan warna, serangga dan lainnya, sehingga hasil output menjadi sulit untuk dibaca

Backup Dini

Dengan melakukan alih media secara dini, dokumen Anda akan menjadi lebih terjaga dan lestari, hindari kehilangan dokumen yang dapat mengakibatkan tuntutan hukum yang bissa merugikan perusahaan. 

Hemat Tempat

1 DVD ( 4,7 GB)  bisa memuat  ±100.000  halaman dokumen karena 1 lembar hanya berukuran  ±50 kb dalam format Black and White dan dapat memuat ±  6.715  halaman dokumen karena 1 lembar hanya berukuran  ± 700 kb  dalam format Berwarna.

Kemudahan Dalam Berbagi

Berkas yang tersimpan dalam Server, akan dapat dengan mudah diakses oleh setiap divisi meski dari gedung yang berbeda, cukup menggunakan Jaringan LAN, meski tanpa akses internet, para pegawai dapat memperoleh berkas dengan mudah tanpa meninggalkan meja kerja.

Pencarian Berkas Yang Cepat

Berkas yang telah terindeks akan sangat mudah ditemukan, cukup ketik nama berkas tersebut maka komputer akan menampilkan nya dengan jelas, lengkap dan akurat.

 Layanan Kami

Admin Scaning Service

Admin Scaning Service adalah satu layanan sub kearsipan dalam bentuk layanan alih media elektonik. Dimana berkas arsip statis / dinamis yang telah tersimpan akan di konvert ke bentuk digital dengan output berupa image meupun PDF melalui proses scaning secara rutin dan bertahap. Proses alih media dilakukan pada berkas arsip secara berkala dalam situklus waktu yang relatif singkat, dimana dokumen tidak harus menunggu masuk fase Jadwal Retensi Arsip (JRA). Dengan siklus rutin alih media yang relatif pendek tersebut, Anda tidak perlu khawatir lagi akan berbagai macam resiko kehilangan berkas arsip, karena berkas telah tersimpan dalam bentuk digital.

Metode

Metode

Dalam penerapannya, kami menggunakan metode yang dapat Anda pilih sesuai kebijakan dan regulasi perusahaan, agar memudahkan serta tidak mengganggu proses kegiatan bisnis yang sedang berlangsung di perusahaan / instansi Anda.

Collect Data

Dokumen akan dijemput yang kemudian akan discaning di tempat kami. Berkas yang berhasil discaning akan kami kirim kembali keperusahaan Anda.

Scan Di Tempat Secara Berkala

Proses scaning berkas dilakukan langsung di perusahaan Anda secara berkala, dengan maksimal kunjungan scan 4 kali dalam sebulan.

Scan Rutin Harian

Scan dokumen dilakukan setiap hari. Kami menempatkan scanner dan tenaga operator kami diperusahaan Anda setiap hari kerja.

 

Our Features

Nikmati Akses Cloud Dokumen 24/7 Dari Semua Perangkat Anda

Dengan dukungan online cloud storage, sehingga Anda dapat mengakses dokumen Anda dari manapun dan kapanpun, baik dari perangkat windows, Mac, maupun Android sekalipun. 

KEUNGGULAN

MENGAPA MEMILIH KAMI?

Kami memiliki keunggulan lebih dibanding dengan kompetitor lainnya, diantaranya :

MURAH

Biaya scan per halaman + aplikasi DMS  Kami adalah Rp. 350,-. Sangat murah dibanding kompetitor lainnya.

HEMAT

Mengacu pada regulasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang tertuang pada PP No 63 Tahun 2014, Tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Arsip Nasional Republik Indonesia,  biaya alih media ≤ 50 ribu halaman adalah Rp. 4.000,- perhalamannya . Jika dibandingkan dengan layanan kami, dengan harga di bawah Rp. 50.000.000 pertahun, Anda sudah bisa melakukan alih media sebanyak 144.000 halaman. Sedangkan jika menggunakan acuan ANRI, dengan jumlah halaman yang sama, Anda harus mengeluarkan biaya sebesar Rp. 576.000.000,-!!

TIM SUPPORT ANDAL DAN CEPAT TANGGAP

Dokumen selalu bisa di akses tanpa rasa khawatir. Tim Support selalu sedia untuk mengatasi masalah aplikasi dan hal terkait dokumen digital Anda baik terjun langsung ke lokasi , maupun meremote Aplikasi yang terinstal secara lokal , atau yang telah online di VPS. Bantuan teknis 24 jam siap membantu Anda.

KUALITAS HEBAT

Kami menjamin kualitas pekerjaan Kami, Dengan perangkat High Speed Scanner dengan speed 60 ppm, Sehingga tidak memerlukan waktu lama untuk menyelesaikan proses alih media, sangat membantu ketika dokumen arsip tersebut adalah dokumen yang bersifat dinamis, dimana dokumen tersebut dapat digunakan kembali dalam waktu yang sangat singkat.

Pricing

Harga & Paket Layanan

Ajukan Semua Pertanyaan Kepada Tim Ahli Kami, Langsung!

Kami siap menjawab segala pertanyaan Anda seputar layanan Alih media elektronik, 24/7. Jangan merasa sungkan, Kami hadir untuk Anda. 

Hubungi Kami

Telp / Whatsapp : 081314149801
Senin – Minggu
24 Jam Non Stop

 

Alamat Kantor
Taman Alamanda Blok A1 No 44. Karang Satria, Tambun Utara, Kab. Bekasi.

17510

 

 

ADMIN SYSTEM

Jasa Alih Media Elektronik.

Penataan Dokumen

dan Layanan Kearsipan Lainnya

 

Copyright © 2019 All Right Reserved